PRIVACY NOTICE

“We”, “Us” and “Our” mean Driven Communications Sdn Bhd and its websites including http://www.driven.com.my/ (Driven), http://www.paultan.org/ (paultan.org), http://www.carbase.my/ (CarBase.my), http://www.oto.my/ (oto.my), https://www.acemalaysia.my/ (ACE), https://www.pacemalaysia.my/ (PACE), https://www.evxmalaysia.my/ (EVx), https://protonpj.my/ (Proton PJ) and https://www.tintnow.my/ (tintnow.my) and their parent companies, holding companies, subsidiaries, associated and/or related companies.

1. INTRODUCTION

1.1. We are mindful and committed to the protection of your personal data and your privacy. This Privacy Notice explains how We process your data from the point We collect, use, share, dispose of and Our security measures to ensure that your personal data is protected.

1.2. As such and in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 and its regulations and amendments (“PDPA”), this Privacy Notice applies to any person who provides Us with personal data or whose personal data is otherwise collected, used or processed by and/or disclosed to Us in connection with the Purposes.

2. COOKIE/TRACKING TECHNOLOGY

2.1. This website may use cookie and other tracking technologies depending on the features offered. Cookie and tracking technologies are useful for gathering information such as browser type and operating system, tracking the number of visitors to the site, and understanding how visitors use the website. Cookies can also help customize the site for visitors. The cookies used in this website will not identify the IP address and individual user.

3. COLLECTION OF PERSONAL DATA

3.1. For Us to provide you with Our products and/or services from time to time (whether by Us or in collaboration with Our Partners) (“Products and/or Services”) and to enable Us to operate in an efficient and effective manner, We may have collected, processed and stored or will need to collect, process and store relevant personal data from you either manually or through the Platform in the course of your present or future dealings with Us, Our parent company(ies) and holding company(ies), Our subsidiary(ies), Our associated company(ies), Our related company(ies), Our joint venture partners and collaborators including all of their shareholder(s), director(s), employee(s), supplier(s), contractor(s) and/or its permitted person(s) (collectively, “Our Partners”).

3.2. The personal data collected and processed by Us and/or Our Partners includes but is not limited to the following:

3.2.1. your name, age, designation, company’s and business’ name, bank account details, credit card details and contact particulars including telephone number(s), residential address(es) and email address;
3.2.2. your date of birth, national registration identity card number and passport number;
3.2.3. details, information and contact particulars of your family, relatives or related parties;
3.2.4. information in connection with Our Products and/or Services which you may have purchased from Us or registered your interest with Us for purchase, enquiry, updates, information etc;
3.2.5. your images and photos;
3.2.6. your network usage data and other information gathered automatically by Our computer systems, including your computer IP address, links visited, and other activities conducted online or using Our computer systems;
3.2.7. sensitive personal data disclosed by you which are necessary for the Purposes; and/or
3.2.8. any other personal data required from you for the Purposes.

4. SOURCE OF PERSONAL DATA COLLECTION

We collect personal data from you in the following ways:
4.1. Directly:
4.1.1. when you create an account, register with Us and/or submit any form to provide Us or benefit from Our Products and/or Services;
4.1.2. online forms;
4.1.3. purchase forms;
4.1.4. when you volunteer and consent to participate in any research conducted by Us;
4.1.5. when you sign up for Our marketing and promotional communications or any initiatives;
4.1.6. when you give your feedback, comments, questions, ratings and reviews on Our website, social media or to Our customer service officers;
4.1.7. when you interact or communicate with Us via Our websites or on social media channels, pages, promotions and/or blogs;
4.1.8. when you contact Us and/or enter into an agreement in relation to Our Products and/or Services;
4.1.9. when you attend or participate in any of Our events; and/or
4.1.10. when you make available your personal data to Us for any other reason.

4.2. Indirectly, from other data sources:
4.2.1. when We seek and receive your personal data in connection with your relationship with Us (including for Our Products and/or Services or job applications);
4.2.2. if you act as an intermediary or are supplying Us with information regarding a third-party or other individual (such as a relative, friend, a colleague, an employee etc.), you undertake that you have obtained all necessary consents from such third-party or other individual for processing of their personal data by Us;
4.2.3. as We are collecting third-party or other individual’s personal data from you, you undertake to make such third-party or other individual aware of all matters listed here by referring them to Our website or informing them of the contents herein;
4.2.4. any third parties that We work with; and/or
4.2.5. any other information which We may collect from other sources.

5. REASON FOR PERSONAL DATA COLLECTION

5.1. We collect and processes your personal data for Purposes including but not limited to the following (“Purposes”):

Arrangements with you
5.1.1. To provide, deliver, process applications for and the provision of Our Products and/or Services;
5.1.2. To register an account with username and password to access the Platform;
5.1.3. Credit assessments, background/identity checks and due diligence assessments as deemed necessary or appropriate by Us and/or Our Partners;
5.1.4. Necessary performance of other obligations under the agreements, contracts and/ or arrangements with you and/or any party(ies);
5.1.5. Customer relationship management procedures whichever We deem necessary and fit;
5.1.6. Customer categorization activities in connection with Our Products and/or Services;
5.1.7. Such other Purposes provided for in Our Products and/or Services or Purposes ancillary to the same;
5.1.8. Communication and/or updates to you;
5.1.9. To inform you of Our new Products and/or Services;
5.1.10. To respond to your queries;
5.1.11. To send you promotional material;
5.1.12. For marketing and/or research Purposes;
5.1.13. To maintain and update internal record keeping;
5.1.14. For internal administrative Purposes;
5.1.15. To update you on Our events; and/or
5.1.16. Any person under a duty of confidentiality which We have engaged to discharge Our obligations to you, to whom has undertaken to keep your personal data confidential.
Legal compliance
5.1.17. Prevention, hindrance, reporting of any crime including but not limited to fraud, bribery and money laundering;
5.1.18. To respond to the requirements of a civil or criminal legal process; and/or
5.1.19. Compliance to any legal or regulatory requirements relating to the provision of Our Products and/or Services and to make disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, order, by-law, guideline, circular, code.
For all other Purposes incidental and associated with any of the above.

To re-organise or make changes to Our business

5.1.20. In the event that We: (i) are subject to negotiations for the sale of Our business or part thereof to a third party; (ii) are sold to a third party; or (iii) undergo a re-organisation, We may need to transfer some or all of your personal data to the relevant third party (and its advisors) as part of any due diligence process for the purpose of analysing any proposed sale or re-organisation. We may also need to transfer your personal data to that re-organised entity or third party after the sale or reorganisation for them to use for the same Purposes as set out in this Privacy Notice.

In other circumstances, such Purposes that are necessary or directly related to your relationship with Us or where it is permitted under the applicable laws.

6. YOUR OBLIGATIONS

6.1. It is obligatory for you to supply your personal data to Us in the most accurate manner, failing which We are unable to process your personal data on your behalf and for the Purposes stated above and all relationships created or to be created between Us shall then be terminated and ceased to be in effect immediately.

6.2. In the event you provide Us with personal data that does not belong to you, you represent and warrant that you have been authorized to release such personal data to Us for Our collection and processing in accordance with this Privacy Notice and shall indemnify Us for any loss, damages or claims arising from the same.

7. TRANSFER OF PERSONAL DATA

7.1. Your personal data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. You understand and consent to the transfer of your personal data out of Malaysia as described herein.

7.2. We will take reasonable precautions and exercise due diligence to ensure that personal data transferred outside of Malaysia receives a standard of protection comparable to the protection received under the PDPA and such transfer shall be subject to this Privacy Notice.

8. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

8.1. Generally, your personal data with Us will be kept confidential. However, We may disclose your personal data to the following categories including but not limited to third parties in conjunction with the Purposes:

8.1.1. Our parent companies, holding companies, subsidiary, associated and/or affiliated companies either in Malaysia or overseas;
8.1.2. Our actual and potential investors and/or partners such as online business affiliates, data centres, dealers, retailers, distributors, agents, merchants that provide, supply, distribute or deal in general with Our Products and/or Services;
8.1.3. Our directors, authorised employees and representatives, auditors, business consultants, bankers, accountants, lawyers, other professional advisers and/or consultants as We deem necessary and appropriate;
8.1.4. Our sub-contractors, suppliers, third-party service providers as We deem necessary or appropriate, including content providers or aggregators or marketing companies or entities;
8.1.5. Any person to whom We are compelled to or required under law or in response to a local or state or federal authority, industry regulator, enforcement agency, statutory authority, court of laws, tribunal, arbitration centre, commission or council or association legally authorized by law;
8.1.6. Any relevant credit reporting agencies for the purpose of conduct or continue to conduct credit checks for credit review, credit evaluation, debt recovery purpose, and legal documentation consequent to contract(s) or facility(ies) granted or to be or continue to be granted by financial institution(s) or other persons;
8.1.7. Any insurance companies for the purpose of applying and obtaining insurance policy(ies); and/or
8.1.8. such other persons which We may think fit or necessary.

9. SECURITY MEASURES

9.1. We take these measures to protect your personal data:-

9.1.1. Depending on the state of the art, the costs of implementation and the nature of the data and/or information to be protected, We make a reasonable effort to implement appropriate technical, physical, electronic, and procedural security measures when it is practical to do so in accordance with the relevant laws and regulations and industry standards to protect against and prevent the unauthorised or unlawful processing of your personal data; and/or
9.1.2. By ensuring your personal data is kept as required by the PDPA; and/or
9.1.3. By ensuring Our staff not to misuse your personal data.
Nevertheless, you are required to ensure the security of your password and not to disclose it to another party to reduce the risk of data breaches.

We shall not be held liable for any unauthorised access, interception, or loss of personal data that is beyond Our reasonable control.

10. CHILDREN AND MINORS UNDER 18 YEARS OF AGE

10.1. In respect of children (i.e. individuals under the age of 18) or individuals not legally competent to give consent, you confirm that you are the parent or legal guardian or person who has parental responsibility over them or the person appointed by court to manage their affairs or that they have appointed you to act for them, to consent on their behalf to the processing (including disclosure and transfer) of their personal data in accordance with this Privacy Notice.

11. PERSONAL DATA RETENTION PERIOD

11.1. We will only retain your personal data for as long as is relevant for the Purposes (unless a legal or insurance obligation requires Us to keep it for longer period such as operational, legal, regulatory, tax or accounting requirements). In the event such information retained by Us is no longer required, We will take reasonable steps to ensure that such information is deleted and/or destroyed.

12. YOUR RIGHTS

12.1. Withdrawal of consent

You may at any time withdraw your consent to Us processing any personal data of yours or to any part or portion of the same by sending to Us at the address set out below a written notice of withdrawal subject to a reasonable duration of time for the withdrawal of consent to be effected. We shall take all necessary measures to give effect to your withdrawal of consent, to the extent that such withdrawal does not conflict with any of Our other legal obligations.
12.2 Limitation of processing of your personal data
If you do not wish to have your personal data shared with any other party, or if you do not wish to be solicited for Products and/or Services offered by Us or any other parties including third parties, kindly inform Us in writing at the contact information as given below.

12.3 Access of your personal data
Subject to Our approval, you may access and request for correction of your personal data that is inaccurate, incomplete, misleading or out-of-date. We reserve the right to charge a reasonable administrative fee for retrieving your personal data records. If so, We will inform you of the fee before processing your request.

13. UPDATE OF THIS PRIVACY NOTICE

13.1. We review and update this Privacy Notice from time to time to reflect the changes in law and business practices which shall be effective immediately without any prior notice to you. By continuing to deal with Us, you are deemed to have accepted and consented to this reviewed and updated Privacy Notice.

14. ACCEPTANCE OF THE PRIVACY NOTICE

14.1. By so indicating your acceptance of this Privacy Notice, you shall be deemed to have expressly consented to the processing of your personal data where required by Us and/or Our Partners for the Purposes. For the avoidance of doubt, you also hereby explicitly consent to Us processing any sensitive personal data relevant for the Purposes.

15. EXCLUSION OF LIABILITY

15.1. You acknowledge and agree that We shall not in any event be liable for any claim, loss, damage (financial and otherwise), injuries, embarrassments or liability howsoever arising whether in contract, tort, negligence, strict liability or any basis (including direct or indirect, special, incidental, consequential or punitive damages or loss of profits or savings) arising from any inaccuracy or loss, deletion or modification of data or for any other reasons whatsoever relating to any information forwarded by Us to such other party, as the case may be, or in relation to any access or use, or the inability to access or use by such other party or reliance on the information contained therein, whether caused by any technical, hardware or software failure of any kind, the interruption, error, omission, delay, viruses or otherwise howsoever. Further, you shall indemnify and keep Us indemnified from any loss, damage, expense, injuries, embarrassments or liability that may be suffered by Us arising from provision of false or inaccurate personal data.

16. CONFLICT

16.1. This Privacy Notice is provided in Bahasa Malaysia and English. In the event of conflict or inconsistency between the Privacy Notice in Bahasa Malaysia and English, the Privacy Notice in English shall prevail.

17. CONTACT US

17.1. You can contact Us or submit your inquiry with regard to the processing of your personal data at:
Legal Department
Address : K3-3A-02, Tower 3, UOA Business Park,
Glenmarie, No. 1, Jalan Pengaturcara U1/51A,
Section U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia.
Telephone : +603-5567 9440
Email : [email protected]

Updated 28 March 2023

NOTIS PRIVASI
“Kami” bermaksud Driven Communications Sdn Bhd dan laman webnya termasuk http://www.driven.com.my/ (Driven), http://www.paultan.org/ (paultan.org), http://www.carbase.my/ (CarBase.my), http://www.oto.my/ (oto.my), https://www.acemalaysia.my/ (ACE), https://www.pacemalaysia.my/ (PACE), https://www.evxmalaysia.my/ (EVx) ), https://protonpj.my/ (Proton PJ) dan https://www.tintnow.my/ (tintnow.my) dan syarikat-syarikat induk mereka, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat sekutu dan/atau syarikat-syarikat berkaitan.

1. PENGENALAN

1.1. Kami sedar dan komited terhadap perlindungan data peribadi anda dan privasi anda. Notis Privasi ini menerangkan cara Kami memproses data anda bermula dari tempat Kami mengumpul, menggunakan, berkongsi, melupuskan dan langkah-langkah keselamatan Kami untuk memastikan data peribadi anda dilindungi.

1.2. Oleh yang demikian dan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 serta peraturan dan pindaannya (“PDPA”), Notis Privasi ini terpakai kepada mana-mana orang yang memberikan Kami data peribadi atau yang data peribadinya dikumpul, digunakan atau diproses oleh dan/atau didedahkan kepada Kami berkaitan dengan Tujuan-Tujuan.

2. COOKIE/TEKNOLOGI PENJEJAKAN

2.1. Laman web ini mungkin menggunakan cookie dan teknologi-teknologi penjejakan lain bergantung kepada ciri-ciri yang ditawarkan. Cookie dan teknologi-teknologi penjejakan adalah berguna untuk mengumpul maklumat seperti jenis browser dan sistem pengoperasian, menjejak bilangan pengunjung laman tersebut, dan untuk memahami bagaimana pengunjung-pengunjung menggunakan laman tersebut. Cookies juga boleh membantu untuk menyesuaikan laman tersebut untuk pengunjung-pengunjung. Cookies yang digunakan dalam Laman web ini tidak akan mengenal pasti alamat IP dan pengguna individu.

3. PENGUMPULAN DATA PERIBADI

3.1. Bagi pihak Kami untuk membekalkan anda dengan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan yang dilancarkan dari semasa ke semasa (sama ada oleh Kami atau dalam kerjasama dengan Rakan Kongsi Kami) (“Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan”) dan untuk membolehkan Kami untuk beroperasi dalam keadaan yang efisien, Kami mungkin telah mengumpul, memproses dan menyimpan atau akan perlu mengumpul, memproses dan menyimpan data peribadi yang relevan daripada anda sama ada secara manual atau melalui laman web Kami dalam perjalanan urusan-urusan anda kini atau pada masa yang akan datang dengan Kami, anak syarikat (anak-anak syarikat) Kami, syarikat sekutu (syarikat-syarikat sekutu) Kami, Rakan Kongsi usahasama atau rakan sekerja Kami termasuklah semua pemegang saham, pengarah, pekerja, pembekal, kontraktor dan/atau orang mereka yang dibenarkan (secara kolektif sebagai “Rakan Kongsi Kami”).

3.2. Data peribadi yang dikumpul dan diproses oleh Kami dan/atau Rakan Kongsi Kami termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

3.2.1. nama, umur, jantina, bangsa, asal etnik, jawatan, nama syarikat dan perniagaan anda, butiran akaun bank, butiran kad kredit dan butiran hubungan termasuk nombor telefon, alamat kediaman dan alamat e-mel;
3.2.2. tarikh lahir anda, nombor kad pengenalan dan nombor pasport;
3.2.3. butiran-butiran, maklumat dan butiran hubungan keluarga, saudara mara atau pihak berkaitan dengan anda;
3.2.4. maklumat berkaitan dengan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami yang mungkin anda beli daripada Kami atau mendaftarkan minat anda dengan Kami untuk pembelian, pertanyaan, kemaskini, maklumat dll;
3.2.5. imej-imej dan gambar-gambar anda;
3.2.6. data penggunaan rangkaian anda dan maklumat lain yang dikumpulkan secara automatik oleh sistem komputer Kami, termasuk alamat IP komputer anda, pautan yang dilawati dan aktiviti lain yang dijalankan dalam talian atau menggunakan sistem komputer Kami;
3.2.7. data peribadi sensitif yang didedahkan oleh anda yang diperlukan untuk Tujuan-Tujuan; dan/atau
3.2.8. sebarang data peribadi lain yang diperlukan daripada anda untuk Tujuan-Tujuan.

4. SUMBER PENGUMPULAN DATA PERIBADI

Kami mengumpul data peribadi anda dengan cara-cara berikut:
4.1. Secara langsung:
4.1.1. apabila anda membuat akaun, mendaftar dengan Kami dan/atau menyerahkan sebarang borang untuk memberikan Kami atau mendapat manfaat daripada Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami;
4.1.2. borang-borang dalam talian;
4.1.3. borang-borang pembelian;
4.1.4. apabila anda secara sukarela dan bersetuju untuk mengambil bahagian dalam sebarang penyelidikan yang dijalankan oleh Kami;
4.1.5. apabila anda mendaftar untuk komunikasi-komunikasi pemasaran dan promosi-promosi Kami atau sebarang inisiatif;
4.1.6. apabila anda memberikan maklum balas, komen-komen, soalan-soalan, penilaian-penilaian dan ulasan-ulasan anda di laman web Kami, media sosial atau kepada pegawai-pegawai perkhidmatan pelanggan Kami;
4.1.7. apabila anda berinteraksi atau berkomunikasi dengan Kami melalui laman web Kami atau melalui saluran media sosial, halaman-halaman atas talian, promosi-promosi dan/atau blog-blog;
4.1.8. apabila anda menghubungi Kami dan/atau memasuki perjanjian berhubung dengan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami;
4.1.9. apabila anda menghadiri atau mengambil bahagian dalam mana-mana acara Kami; dan/atau
4.1.10. apabila anda menyediakan data peribadi anda kepada Kami atas sebarang sebab-sebab lain.

4.2. Secara tidak langsung, daripada sumber-sumber data lain:
4.2.1. apabila Kami mencari dan menerima data peribadi anda berkaitan dengan hubungan anda dengan Kami (termasuk untuk Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami atau permohonan-permohonan kerja);
4.2.2. jika anda bertindak sebagai perantara atau membekalkan kepada Kami maklumat mengenai pihak ketiga atau individu lain (seperti saudara, rakan, rakan sekerja, pekerja dll.), anda mengaku bahawa anda telah memperoleh semua persetujuan yang diperlukan daripada pihak-pihak ketiga tersebut atau individu lain untuk memproses data peribadi mereka oleh Kami;
4.2.3. memandangkan Kami sedang mengumpul data peribadi pihak ketiga atau individu lain daripada anda, anda berjanji untuk memaklumkan kepada pihak ketiga atau individu lain tersebut tentang semua perkara-perkara yang disenaraikan di sini dengan merujuk mereka ke laman web Kami atau memaklumkan mereka tentang kandungan di sini;
4.2.4. mana-mana pihak ketiga yang Kami bekerjasama; dan/atau
4.2.5. sebarang maklumat lain yang mungkin Kami kumpulkan daripada sumber-sumber lain.

5. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PERIBADI

5.1. Kami mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk Tujuan-Tujuan termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut (“Tujuan-Tujuan”):

Pengaturan dengan anda
5.1.1. Untuk menyediakan, menghantar, memproses permohonan dan penyediaan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami;
5.1.2. Untuk mendaftar akaun dengan nama pengguna dan kata laluan bagi mengakses Platform;
5.1.3. Penilaian kredit, semakan latar belakang/identiti dan penilaian ketekunan sewajarnya yang difikirkan perlu atau sesuai oleh Kami dan/atau Rakan Kongsi Kami;
5.1.4. Pelaksanaan tanggungjawab-tanggungjawab lain yang diperlukan di bawah perjanjian-perjanjian, kontrak-kontrak, perjanjian-perjanjian dengan anda dan/atau mana-mana pihak;
5.1.5. Prosedur-prosedur pengurusan pelanggan yang Kami anggap perlu dan sesuai;
5.1.6. Aktiviti-aktiviti pengkategorian pelanggan berkaitan dengan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami;
5.1.7. Tujuan-Tujuan lain yang diperuntukkan dalam Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami atau Tujuan-Tujuan yang bersampingan dengan perkara yang sama;
5.1.8. Komunikasi dan/atau mengemas kini kepada anda;
5.1.9. Untuk memberitahu anda tentang Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan baharu Kami;
5.1.10. Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda;
5.1.11. Untuk menghantar bahan-bahan promosi kepada anda;
5.1.12. Untuk Tujuan-Tujuan pemasaran dan/atau penyelidikan;
5.1.13. Untuk menyelenggara dan mengemas kini penyimpanan rekod-rekod dalaman;
5.1.14. Untuk tujuan pentadbiran dalaman;
5.1.15. Untuk mengemas kini mengenai acara-acara Kami; dan/atau
5.1.16. Mana-mana orang di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah Kami lantik untuk menunaikan kewajipan Kami kepada anda, yang kepadanya telah berjanji untuk merahsiakan data peribadi anda.

Pematuhan undang-undang

5.1.17. Pencegahan, halangan, pelaporan sebarang jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada penipuan, rasuah dan pengubahan wang haram;
5.1.18. Untuk bertindak balas kepada keperluan proses undang-undang sivil atau jenayah; dan/atau
5.1.19. Pematuhan kepada mana-mana keperluan undang-undang atau peraturan-peraturan yang berkaitan dengan penyediaan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami dan untuk membuat pendedahan di bawah keperluan mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, perintah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling, kod yang berkenaan.

Untuk semua Tujuan-Tujuan lain yang bersampingan dan berkaitan dengan mana-mana perkara di atas.

Untuk mengurus semula atau membuat perubahan kepada perniagaan Kami

5.1.20. Sekiranya Kami: (i) tertakluk kepada perundingan bagi penjualan perniagaan Kami atau sebahagiannya kepada pihak ketiga; (ii) dijual kepada pihak ketiga; atau (iii) menjalani penyusunan semula, Kami mungkin perlu memindahkan sebahagian atau semua data peribadi anda kepada pihak ketiga yang berkaitan (dan penasihat mereka) dalam apa-apa proses ketekunan sewajarnya untuk tujuan menganalisa apa-apa penjualan atau penyusunan semula yang dicadangkan. Kami juga mungkin perlu memindah data peribadi anda kepada entiti yang telah disusun semula atau pihak ketiga selepas penjualan atau penyusunan semula supaya mereka dapat menggunakannya untuk Tujuan-Tujuan yang sama seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini.

Dalam keadaan lain, Tujuan-Tujuan sedemikian yang perlu atau berkaitan secara langsung dengan hubungan anda dengan Kami atau di mana ia dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan.

6. KEWAJIPAN ANDA

6.1. Adalah wajib bagi anda untuk membekalkan data peribadi anda kepada Kami dengan cara yang paling tepat, sekiranya gagal, Kami tidak dapat memproses data peribadi anda bagi pihak anda dan untuk Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas dan semua hubungan yang diwujudkan atau akan diwujudkan antara Kami hendaklah ditamatkan dan tidak lagi berkuatkuasa serta-merta.

6.2. Sekiranya anda memberikan Kami data peribadi yang bukan milik anda, anda menyatakan dan menjamin bahawa anda telah diberi kuasa untuk melepaskan data peribadi tersebut kepada Kami untuk pengumpulan dan pemprosesan Kami mengikut Notis Privasi ini dan akan menanggung kerugian Kami untuk sebarang kerugian, ganti rugi atau tuntutan yang timbul daripada perkara yang sama.

7. PEMINDAHAN DATA PERIBADI

7.1. Data peribadi anda mungkin dipindahkan ke, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Anda memahami dan bersetuju dengan pemindahan data peribadi anda keluar dari Malaysia seperti yang diterangkan di sini.

7.2. Kami akan mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah dan menjalankan ketekunan sewajarnya untuk memastikan data peribadi yang dipindahkan ke luar Malaysia menerima standard perlindungan yang setanding dengan perlindungan yang diterima di bawah PDPA dan pemindahan tersebut hendaklah tertakluk kepada Notis Privasi ini.

8. PENZAHIRAN DATA PERIBADI

8.1. Secara amnya, data peribadi anda dengan Kami akan dirahsiakan. Walau bagaimanapun, Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada kategori-kategori berikut termasuk tetapi tidak terhad kepada pihak-pihak ketiga bersama-sama dengan Tujuan-Tujuan berikut:

8.1.1. Syarikat-syarikat induk kami, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat bersekutu dan/atau syarikat-syarikat gabungan sama ada di Malaysia atau di luar negara;
8.1.2. Pelabur-pelabur dan/atau Rakan Kongsi sebenar dan berpotensi Kami seperti ahli-ahli gabungan perniagaan dalam talian, pusat-pusat data, peniaga-peniaga, peruncit-peruncit, pengedar-pengedar, ejen-ejen, peniaga-peniaga yang menyediakan, membekal, mengedar atau berurusan secara umum dengan Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan Kami;
8.1.3. Pengarah-pengarah kami, pekerja-pekerja dan wakil-wakil yang diberi kuasa, juruaudit, perunding-perunding perniagaan, jurubank, akauntan-akauntan, peguam-peguam, penasihat-penasihat profesional lain dan/atau perunding-perunding yang Kami anggap perlu dan sesuai;
8.1.4. Sub-kontraktor Kami, pembekal perkhidmatan pihak ketiga sebagaimana yang Kami anggap perlu atau sesuai, termasuk pembekal-pembekal kandungan atau pengagregat atau syarikat-syarikat atau entiti-entiti pemasaran;
8.1.5. Mana-mana orang yang Kami terpaksa atau dikehendaki di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada pihak berkuasa tempatan atau negeri atau persekutuan, pengawal selia industri, agensi penguatkuasaan, pihak berkuasa berkanun, mahkamah undang-undang, tribunal, tribunal timbang tara, suruhanjaya atau majlis atau persatuan yang dibenarkan secara sah oleh undang-undang;
8.1.6. Mana-mana agensi-agensi pelaporan kredit yang berkaitan bagi menjalankan atau meneruskan semakan kredit untuk penentuan kredit, penilaian kredit, tujuan pemulihan hutang dan dokumentasi undang-undang akibat kontrak atau kemudahan yang telah diberikan atau akan diberikan atau sambung diberikan oleh institusi kewangan atau orang lain;
8.1.7. Mana-mana syarikat insurans untuk tujuan memohon dan mendapatkan polisi-polisi insurans; dan/atau
8.1.8. orang lain yang Kami fikir sesuai atau perlu.

9. LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN

9.1. Kami mengambil langkah-langkah ini untuk melindungi data peribadi anda:-

9.1.1. Bergantung pada keadaan teknologi, kos pelaksanaan dan sifat data dan/atau maklumat yang perlu dilindungi, Kami membuat usaha yang munasabah untuk melaksanakan langkah keselamatan teknikal, fizikal, elektronik dan prosedur yang sesuai apabila praktikal untuk dilakukan selaras dengan undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta piawaian industri untuk melindungi dan menghalang pemprosesan data peribadi anda yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang;
9.1.2. Dengan memastikan data peribadi anda disimpan seperti yang dikehendaki oleh PDPA; dan/atau
9.1.3. Dengan memastikan kakitangan Kami tidak menyalahgunakan data peribadi anda.

Namun begitu, anda dikehendaki memastikan keselamatan kata laluan anda dan tidak mendedahkannya kepada pihak lain untuk mengurangkan risiko pelanggaran data.

Kami tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang capaian yang tidak dibenarkan, pemintasan, atau kehilangan data peribadi yang di luar kawalan munasabah Kami.

10. KANAK-KANAK BAWAH 18 TAHUN

10.1. Berkenaan dengan kanak-kanak (iaitu individu di bawah umur 18 tahun) atau individu yang tidak kompeten di sisi undang-undang untuk memberi kebenaran, anda mengesahkan bahawa anda ialah ibu bapa atau penjaga yang sah atau orang yang mempunyai tanggungjawab ke atas mereka atau orang yang dilantik oleh mahkamah untuk menguruskan hal ehwal mereka atau bahawa mereka telah melantik anda untuk bertindak bagi mereka, untuk memberi kebenaran bagi pihak mereka untuk pemprosesan (termasuk pendedahan dan pemindahan) data peribadi mereka menurut Notis Privasi ini.

11. TEMPOH PENYIMPANAN DATA PERIBADI

11.1. Kami hanya akan menyimpan data peribadi anda selagi relevan bagi Tujuan-Tujuan (melainkan kewajipan undang-undang atau insurans memerlukan Kami menyimpannya untuk tempoh yang lebih lama seperti keperluan operasi, undang-undang, peraturan, cukai atau perakaunan). Sekiranya maklumat yang disimpan oleh Kami tidak lagi diperlukan, Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat tersebut dipadamkan dan/atau dimusnahkan.

12. HAK-HAK ANDA

12.1. Penarikan balik persetujuan

Anda boleh pada bila-bila masa menarik balik persetujuan anda kepada Kami untuk memproses sebarang data peribadi anda atau mana-mana bahagian dengan menghantar kepada Kami di alamat yang dinyatakan di bawah dengan satu notis pengeluaran bertulis tertakluk kepada tempoh masa yang munasabah untuk persetujuan pengeluaran yang akan dilaksanakan. Kami akan mengambil semua langkah yang perlu untuk melaksanakan persetujuan penarikan balik anda, setakat pengeluaran tersebut tidak bercanggah dengan mana-mana kewajipan undang-undang Kami yang lain.

12.2. Had pemprosesan data peribadi anda

Jika anda tidak ingin data peribadi anda dikongsi dengan mana-mana pihak lain, atau jika anda tidak ingin dipujuk-rayu untuk Produk-Produk dan/atau Perkhidmatan-Perkhidmatan yang ditawarkan oleh Kami atau mana-mana pihak lain termasuk pihak ketiga, sila maklumkan kepada Kami secara bertulis di maklumat komunikasi yang diberikan di bawah.

12.3. Akses data peribadi anda

Tertakluk kepada kelulusan Kami, anda boleh mengakses dan meminta pembetulan data peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tamat tempoh. Kami berhak untuk mengenakan bayaran pentadbiran yang berpatutan untuk mendapatkan semula rekod data peribadi anda. Sekiranya ada, Kami akan memaklumkan anda tentang bayaran sebelum memproses permintaan anda.

13. KEMASKINI NOTIS PRIVASI INI

13.1. Kami menyemak dan mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam undang-undang dan amalan-amalan perniagaan yang akan berkuatkuasa serta-merta tanpa sebarang notis awal kepada anda. Dengan meneruskan urusan dengan Kami, anda dianggap telah menerima dan bersetuju dengan Notis Privasi yang disemak dan dikemaskini ini.

14. PENERIMAAN NOTIS PRIVASI

14.1. Dengan menyatakan penerimaan anda terhadap Notis Privasi ini, anda akan dianggap telah bersetuju dengan nyata untuk memproses data peribadi anda jika diperlukan oleh Kami dan/atau Rakan Kongsi Kami untuk Tujuan-Tujuan tersebut. Untuk mengelakkan keraguan, anda juga dengan ini secara jelas bersetuju supaya Kami boleh memproses sebarang data peribadi sensitif yang berkaitan untuk Tujuan-Tujuan tersebut.

15. PENGECUALIAN LIABILITI

15.1. Anda mengakui dan bersetuju bahawa Kami dalam apa jua keadaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang tuntutan, kerugian, kerosakan (kewangan dan sebaliknya), kecederaan, rasa malu atau liabiliti walau apa pun yang timbul sama ada dalam kontrak, tort, kecuaian, liabiliti ketat atau sebarang asas (termasuk secara langsung atau kerosakan tidak langsung, khas, sampingan, berbangkit atau punitif atau kehilangan keuntungan atau simpanan) yang timbul daripada apa-apa ketidaktepatan atau kehilangan, pemadaman atau pengubahsuaian data atau untuk apa-apa sebab lain yang berkaitan dengan apa-apa maklumat yang dikemukakan oleh Kami kepada pihak lain itu, mengikut mana-mana yang berlaku mungkin, atau berkaitan dengan sebarang capaian atau penggunaan, atau ketidakupayaan untuk mengakses atau menggunakan oleh pihak lain itu atau bergantung pada maklumat yang terkandung di dalamnya, sama ada disebabkan oleh sebarang kegagalan teknikal, perkakasan atau perisian dalam apa jua bentuk, gangguan, ralat, peninggalan, kelewatan, virus atau sebaliknya. Selanjutnya, anda hendaklah menanggung rugi dan memastikan Kami dilindungi daripada sebarang kehilangan, kerosakan, perbelanjaan, kecederaan, rasa malu atau liabiliti yang mungkin dialami oleh Kami yang timbul daripada penyediaan data peribadi yang palsu atau tidak tepat.

16. KONFLIK

17. Notis Privasi ini telah disediakan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Sekiranya berlaku konflik atau ketidakselarasan antara Notis Privasi dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, Notis Privasi dalam Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

18. HUBUNGI KAMI

18.1. Anda boleh menghubungi Kami atau mengemukakan pertanyaan anda berkenaan dengan pemprosesan data peribadi anda di:

Jabatan Undang-undang
Alamat : K3-3A-02, Tower 3, UOA Business Park,
Glenmarie, No. 1, Jalan Pengaturcara U1/51A,
Section U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia.
Telefon : +603-5567 9440
E-mel : [email protected]

Dikemaskini pada 28hb Mac 2023